요즘은 부고 문자에 계좌번호를 함께 적는 경우가 많으며 결례가 아닙니다. 부의금 안내는 "마음 전하실 곳"이라는 표현 아래 은행명과 예금주를 명확히 적는 것이 좋습니다. 다만 가족장처럼 조의를 사양하는 자리에서는 계좌 안내도 함께 생략합니다.

직계 가족에게 가장 먼저 알린 뒤 가까운 친척, 직장, 지인 순으로 전하는 것이 일반적입니다. 직장에서는 상사께 유선으로 먼저 말씀드리고 동료에게는 공지로 알려도 무방합니다. 빈소와 발인이 확정된 뒤에 알리는 것이 기본이며, 정해지기 전이라면 별세 사실만 우선 전할 수 있습니다.

카카오톡으로 부고를 보내는 것은 실례가 아니며 요즘 가장 많이 쓰는 방법입니다. 짧은 시간에 여러 분께 빈소와 발인 정보를 정확히 전할 수 있기 때문입니다. 다만 연세가 있는 어른께는 카카오톡만 보내기보다 문자나 전화를 병행해 따로 연락드리는 것이 정중합니다.

부서장이나 인사팀에 유선으로 먼저 말씀드린 뒤 사내 공지를 올리는 것이 순서입니다. 공지에는 상주의 소속·직위와 고인과의 관계, 빈소·발인을 담으며, 위의 회사 부고 공지 양식을 그대로 쓰면 됩니다. 이때 회사의 경조 휴가와 경조금 규정도 함께 확인해 두는 것이 좋습니다.

별세 사실만 알리고 조문과 조화를 정중히 사양한다는 뜻을 담담하게 적으면 충분합니다. 빈소·발인 정보를 자세히 안내하기보다 가족장으로 조용히 치른다는 유가족의 뜻을 밝히고, 너그러이 헤아려 주시기를 청하는 양해 문구로 맺습니다. 위의 가족장 안내 양식을 그대로 쓰실 수 있습니다.

향년은 전통적으로 세는나이로 적어 왔습니다. 최근에는 만 나이로 표기하는 경우도 늘어 어느 쪽으로 적어도 잘못이 아닙니다. 중요한 것은 한 부고 안에서 기준을 통일하는 것이며, 문자와 사내 공지 등 여러 곳에 알릴 때도 같은 나이로 맞춰 적습니다.

심야나 새벽 발송은 피하고 아침 이후에 보내는 것이 좋습니다. 임종이 밤중이었다면 날이 밝은 뒤에 알려도 늦지 않습니다. 다만 직계 가족이나 아주 가까운 분께는 시간과 관계없이 임종 직후 바로 알리는 것이 도리에 맞습니다.

경황이 없었다는 양해의 말과 함께 별세 사실을 담담히 전하면 됩니다. 늦었더라도 알려야 할 분께는 부고를 전하는 것이 예의에 맞습니다. 이때는 빈소·발인 정보 없이 별세 사실과 상주 이름만 적으며, 위의 발인 후 알림 양식을 참고하시면 됩니다.